Memahami Hal-hal Fundamental Tentang Format File Dokumen di Windows (Windows Extention Document File)

File dan Aplikasi File

Di sistem operasi Windows, berbagai dokumen di representasikan dalam sebuah ekstensi (extention). File dokumen, Gambar, Audio, Video, dibedakan dengan sebuah ekstensi file.

Contoh ekstensi file adalah sebagai berikut:

1. .txt (baca: dot te eks te): file notepad, contohnya catatan.txt, coretan.txt
2. .doc, .docx : file word, contohnya proposal.doc, skripsi.docx
3. .jpg : file gambar, contohnya pemandangan.jpg, wallpaper.jpg
4. .tiff : file gambar yang mendukung banyak halaman (pages) dalam satu file
5. .png : file gambar transparan, biasanya untuk logo
6. .pdf : dokumen portable (non editable), sebetulnya file pdf ini secara konten merupakan konten dokumen tapi bersifat seperti file gambar yakni tidak bisa di edit.

Secara default, di sistem operasi Windows, anda tidak akan bisa melihat ekstensi sebuah file, hal ini di sembunyikan oleh Windows untuk menghidari salah penamaan (rename) sebuah file yang menyebabkan file tidak bisa dibuka karna ekstensi file terhapus.

Untuk memunculkan ekstendi file di windows anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka file explorer (tekan Windows + E di keyboard secara bersamaan)
2. Klik menu View >> Options >> Change folder and search options
3. Di menu Folder Options, klik tab View
4. Kemudian silahkan uncheck pada “Hide extentions for known file types” >> lalu klik OK

View >> Options >> Change folder and search options

Folder Options, >> View >> uncheck “Hide extentions for known file types” >> OK

Sebelum

Ekstensi File disembunykan

Sesudah

Ekstensi File dimunculkan

File dan Aplikasi file

Dalan prakteknya, user sering salah pemahaman mengenai file dan aplikasi file. Ini juga berakibat pada miskomunikasi antara user dengan IT. Saya akan coba berikan satu contoh mengenai File PDF. Orang terkadang menganggap bahwa PDF itu sama dengan Acrobat Reader. Faktanya, Acrobat Reader hanyalah Aplikasi dari salah satu Vendor yang dibuat untuk mengolah atau melihat (viewer) file PDF. Selain Acrobat Reader masih banyak Aplikasi PDF lain seperti Nitro PDF, Foxit Reader, PDF Exchange, dll.

File dan Aplikasi File

Semoga penjelasan di atas bisa memberikan sedikit pencerahan ya. Demikian, semoga bermanfaat~